¡Bienvenidos al manual de operaciones de Empack, Logistics& Automation Porto 2024!​

Todos los componentes, materiales y mobiliario que conformen el stand, incluyendo, pero no limitado a, paredes, sillas, mesas, vitrinas, etc., se contratan por el expositor en régimen de alquiler. Y por esta razón deberán ser devueltos a Easyfairs, una vez finalizado el evento para el que fue contratado, en el mismo estado en el que fueron entregados.

Queda por tanto prohibido realizar cualquier clase de modificación en ninguno de los componentes, materiales y/o mobiliario del stand, así como pegar y/o clavar ningún objeto o elemento adicional en ninguno de los elementos anteriormente mencionados o cualquier otro que pueda formar parte del stand, que deje algún tipo de marca, surco, grieta o desperfecto en general.

De esta manera, Easyfairs se reserva el derecho al término del evento de realizar una revisión exhaustiva del estado del stand, documentada con fotografías que únicamente serán para uso interno de la organización, para confirmar si el expositor efectivamente ha cumplido este compromiso de cuidado y mantenimiento del stand y que éste ha sido devuelto en las mismas condiciones en las que fue entregado.

El coste de cualquier desperfecto en el stand, materiales, mobiliario, etc., que se pueda encontrar por incumplimiento o negligencia del expositor, así como por su acción o inacción, será reclamado a dicho expositor por parte de Easyfairs.

Por otro lado, el expositor debe avisar a la organización de cualquier servicio, mobiliario o componente de su stand que no corresponda con lo contratado en su participación para su retirada inmediata. En caso contrario, Easyfairs procederá a la facturación con coste de periodo ONSITE a la finalización del evento.