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Aceda AQUI às regras de participação para detalhes de montagem do stand e serviços adicionais
Pode encomendar os produtos e serviços adicionais que encontrará no nosso catálogo na loja online do seu MyEasyfairs ou enviando um e-mail para o departamento de operações operaciones@easyfairs.com.
A partir de terça-feira, 16 de abril, os expositores poderão efetuar encomendas adicionais no Balcão de Operações a preços Onsite.
As encomendas estarão sujeitas à disponibilidade do material e à possibilidade técnica do serviço e serão pagas por transferência bancária após a receção da fatura por correio eletrónico da forma habitual.
Os modelos de móveis podem ser modificados por outros de características semelhantes em função das existências.
Se o stand for consumir mais do que o básico (luzes, um par de carregadores, frigorífico e/ou ecrã), é necessário contratar um quadro elétrico com uma potência igual ou superior à que será necessária durante o evento e o número total de quilowatts necessários para cobrir a potência total do quadro. Por exemplo: se o stand vai consumir 8 kws de potência, será necessário contratar um quadro de 10 Kws e 10 Kws extra para o seu correto funcionamento.
Os quilowatts extra não estão incluídos no contrato do quadro elétrico.
Todos os quadros eléctricos devem ser contratados com a Easyfairs. Se desejar ter o seu próprio quadro elétrico, terá de utilizar um da Easyfairs como ponte.
As tomadas CETAC requerem um quadro elétrico trifásico.
* 16 A requerem um quadro elétrico mínimo de 10 Kws.
* 32 A e 63 A necessitam de um quadro mínimo de 20 Kws.
É necessário enviar o plano técnico com a localização de cada elemento antes de 5 de abril.
Em caso de dúvida, envie uma mensagem de correio eletrónico para operaciones@easyfairs.com explicando as suas necessidades e fornecer-lhe-emos um orçamento personalizado.
O contrato gráfico connosco inclui a impressão, colocação e remoção do gráfico. O desenho deve ser-nos enviado por transferência por via WETRANSFER para operaciones@easyfairs.com. Mais informações neste documento.
MONTAGEM
- SÓ CHÃO: 15 e 16 de abril das 9:00 às 20:00.
- STAND ALL IN: 16 de abril das 14:00 às 20:00.
CELEBRAÇÃO: 17 e 18 de abril de 2024.
- Acesso aos expositores:
- 17 de abril das 9:00 às 19:30.
- 18 de abril das 9:30 às 21:00
- Acesso aos visitantes das 10:00 às 19:00
DESMONTAGEM:
- 18 de abril: poderá começar a recolher e a retirar o material assim que a Exponor confirmar que não há mais visitantes, aproximadamente às 19:30 e até às 21:00
- 19 de abril das: 9:00 às 12:00.
Recomendamos que toda a mercadoria que permanecerá no stand na noite de 18 para 19 de abril seja embalada e devidamente etiquetada e, em caso algum, dentro do mobiliário alugado.
Todo o equipamento do stand deve ser recolhido no dia 18 de abril antes das 21:00 e estar pronto para ser recolhido no dia seguinte entre as 09:00 e as 12:00.
Recomendamos que toda a mercadoria que permanecerá no stand na noite de 18 para 19 de abril seja embalada e devidamente etiquetada e, em caso algum, dentro do mobiliário alugado.
A Easyfairs não se responsabiliza por qualquer material deixado no interior do mobiliário alugado ou que não esteja devidamente embalado e marcado.
Não é possível prolongar o tempo de montagem.
As chaves das arrecadações e dos móveis são deixadas presas no interior ou em cima dos móveis durante a montagem.
Em caso de perda ou esquecimento da chave em casa ou no hotel, o mobiliário será destrancado mas deixado aberto, uma vez que não serão fornecidas novas cópias.
Qualquer dano causado à fechadura ou ao mobiliário em resultado da tentativa de abrir a fechadura será facturado ao expositor.
O plástico do tapete é removido na noite anterior à inauguração pelo pessoal de limpeza da Exponor
Os portões dos corredores abrirão aproximadamente 30 minutos após a hora de encerramento do salão, e
uma vez que o departamento de segurança esteja satisfeito por não haver mais visitantes dentro dos corredores.
Os organizadores não têm espaço de armazenamento disponível dentro do recinto de exposição. Todo o material das empresas terá de ser armazenado nos seus stands.
Recomendamos a compra de um armazém ou de um balcão com portas.
O armazenamento de paletes e embalagens vazias é gerido directamente pelos expositores com Exponor, que tem espaço de armazenamento disponível no local.
O pessoal da empresa terá de deixar o material do stand recolhido para recolha no dia seguinte
Todo o material dos stands deve ser recolhido no dia 18 de abril até às 20:00, e pronto para recolha no dia seguinte.
A equipa de Operações estará disponível no balcão da Exhibitor Lounge para qualquer incidente.
No caso de um incidente elétrico, é favor confirmar primeiro se os diferenciais estão ligados.
A limpeza incluída no contrato do stand inclui a remoção do plástico de proteção antes da inauguração e a limpeza do stand na noite do evento.
A Easyfairs não se responsabiliza pelo esvaziamento dos caixotes do lixo ou dos resíduos deixados pelos expositores ou visitantes no interior do stand, tais como embalagens de alimentos, papel, etc.
Se necessitar de limpeza extra, por favor envie um e-mail para operaciones@easyfairs.com com as suas necessidades e enviar-lhe-emos um orçamento personalizado.
A Easyfairs não se responsabiliza pelo esvaziamento dos caixotes de lixo ou resíduos deixados pelos expositores ou visitantes no interior do stand, tais como recipientes para alimentos, papel, etc.
É o próprio expositor o responsável pelo esvaziamento do caixote do lixo e pela saída do seu stand.
Nem os organizadores nem o local do evento dispõem de uma loja direta para este tipo de produtos (chaves de fendas, fita-cola de dupla face, martelos, etc.). Os expositores e os montadores devem vir com todo o material necessário para a montagem e para a duração da feira.
Os veículos não estão autorizados a entrar no salão. A carga e descarga de material deve ser feita nas docas entre os pavilhões e em conformidade com os regulamentos de acesso de empilhadores e porta-paletes do Manual do Expositor.
Verifique se o televisor está ligado à rede eléctrica e se o quadro elétrico está ligado.
Os comandos estão normalmente atrás do ecrã, embora o fornecedor possa decidir não deixar os comandos e ir pessoalmente ligar e configurar o ecrã logo de manhã.
Pode aceder ao seu MyEasyfairs a partir das ligações no sítio Web ou digitando https://my.easyfairs.com/login no seu navegador.
Para iniciar a sessão pela primeira vez, deverá utilizar o convite que lhe foi enviado para o seu endereço de correio eletrónico. Se não o tiver visto, verifique se não está no spam e, se também não estiver, peça novamente ao seu representante comercial.
Se se esqueceu da sua palavra-passe, clique no botão de atualização da palavra-passe.
Se precisar de mais pessoas para aceder à área privada, clique em enviar pedido.
Se tiver alguma questão específica, não hesite em contactar-nos através de porto@easyfairs.com.
Durante os dias de instalação e desmontagem, não é necessária qualquer acreditação para o pessoal da empresa aceder ao local.
O bilhete que recebeu por correio eletrónico quando se inscreveu só precisa de ser trocado uma vez no balcão de registo.
Aí ser-lhe-á entregue o Smart Badge com o qual poderá aceder ao pavilhão nos dois dias do evento.
Expositor:
16 de abril: das 09.00 às 20.00
17 de abril: das 9.00 às 10.00
18 de abril: das 9.30 às 10.00
Visitante:
17 e 18 de abril: das 09.30 às 17.00
O registo está localizado no átrio do local do evento.
Todas as pessoas que entram no pavilhão (expositores, visitantes, convidados, oradores, etc.) devem dirigir-se ao balcão de registo para trocar o seu bilhete pelo seu Smart Badge.
O registo em linha é obrigatório antes de se dirigir ao balcão de registo.
Se tiver algum problema com o leitor ou com o Smart Badge, pode dirigir-se ao balcão correspondente na Exhibitor Lounge.
Quarta-feira, 17 de abril de 2024
10:00 – 19:00
Quinta-feira, 18 de abril 2024
10:00 – 19:00
No dia do expositor, 16 de Abril, a equipa Easygo irá distribuir os leitores entre os stands, bem como fornecer-lhe uma explicação sobre o seu funcionamento e responder a quaisquer perguntas que possa ter.
Dependendo do pacote EasyGo para o qual se regista, pode obter 1, 2 ou 3 leitores.
- A Go Leads tem 1 leitor,
- a Go Plus, 2 leitores
- a Go Premium tem 3 leitores.
Os leitores que não forem devolvidos serão cobrados à taxa de 500 euros.
As informações recolhidas não serão acessíveis ao expositor se os leitores não forem devolvidos ou até que o montante dos leitores perdidos tenha sido pago.
No final do evento, a equipa EasyGo passará pelos stands para recolher os leitores.
Se preferir devolvê-lo mais cedo, pode deixá-lo no balcão da Exhibitor Lounge.
Não se esqueça de guardar o recibo que o nosso pessoal lhe entregará após a devolução do leitor até receber os dados.
No prazo de 24/48 horas após a apresentação dos leitores, receberá um e-mail com todas as informações.
O visitante receberá um e-mail no final do dia com um link para o perfil da sua empresa com todas as informações que tenha completado no seu My Easyfairs.
Cada pessoa registada como membro do pessoal na sua MyEasyfairs receberá um e-mail com uma licença Visit Connect personalizada para utilizar durante o evento.
O e-mail inclui todas as informações necessárias para ativar a licença.
Se tiver alguma dúvida sobre o Visit Connect, contacte porto@easyfairs.com.
Qualquer pacote Easygo tem licenças Visit Connect ilimitadas.
Se tiver alguma dúvida sobre a candidatura Visit Connect, contacte porto@easyfairs.com até 12 de abril ou dirija-se ao balcão correspondente na Sala de Expositores do pavilhão.
